Kalender
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Terminkalender mit Datenbank fr 50000 Eintragungen, Alarmfunktion und
Taschenkalender. Das zweite New-DOS-Termin-Programm ALARM ist entfallen -
dessen Funktion hat Kalender bernommen.
Kalender ist jahr-2000-f„hig.
Syntax
Allgemeines
Neueingabe eines Termines
Žndern eines Termines
Alle Termine ansehen
Status von Terminen
Periodisch wiederkehrende Termine
Verwaltungsfunktionen
Termin-Alarm
Versehentlich gel”schte Termine wiederherstellen
Syntax
KALENDER [/s /n /p /t]
/s Kalender prft beim Start, ob ein f„lliger Termin vorliegt und schaltet
sich sofort wieder aus, wenn kein Termin vorliegt. Wurden Termine
gefunden, werden Sie angezeigt. /s bietet sich an, wenn Sie Kalender
bei jedem Rechnerstart durch die AUTOEXEC.BAT ausfhren lassen wollen.
Der Rechner bootet dann automatisch weiter, wenn keine Termine vorliegen.
/n Kalender sucht beim Start nicht nach aktuellen Terminen. Normalerweise
prft Kalender bei jedem Start automatisch die Termindatenbank.
/p Drucker oder Name der Druckzieldatei, wenn nicht LPT1 (z.B. /p:LPT2
oder /p:c:\termine.txt
/t Name der Termin-Datei, wenn nicht KALENDER.TER (z.B. /t:A:\TERMINE.TER)
Werden keine Parameter eingegeben, startet Kalender mit den Standard-
Einstellungen:
- Suchen nach f„lligen Terminen
- Termin-Datenbank ist KALENDER.TER im selben Verzeichnis wie KALENDER.EXE.
- Drucker ist LPT1
Allgemeines
Kalender kann sowohl mit der Maus als auch mit der Tastatur bedient werden.
Fr Blinde besteht eine Cursormitfhrung, die auch auf Schwarz-Weiá-
Monitoren hilfreich ist. Der Cursor kann mit der TAB-Taste einen Schritt
vor und mit der Tastenkombination Umschalt-TAB (Shift-Tab) einen Schritt
rckw„rts bewegt werden. Befindet sich der Cursor auf einer Schaltfl„che
oder einem Kontrollfeld, k”nnen Sie es durch Drcken der Enter-Taste
bet„tigen. Alternativ dazu k”nnen Sie auch den farblich hervorgehobenen
Buchstaben eintippen (Fr Blinde: Immer den ersten Buchstaben der
Beschriftung oder die namentlich genannte Taste, z.B. F2, Esc, Enter u.„.).
In „lteren Versionen von Kalender konnten nur einmalige feste Termine
eingegeben werden. Dieser Modus ist (auch aus Kompatibilit„tsgrnden)
unver„ndert beibehalten worden. Die Termine der Vorversionen k”nnen also
ohne Korrektur bernommen werden. Diese sind im Editier-Feld als
"j„hrlich" wiederkehrend gekennzeichnet.
Siehe hierzu auch: Periodisch wiederkehrende Termine
Neueingabe eines Termines
Klicken Sie im Er”ffnungsmen auf "Neuen Termin eingeben". Tragen Sie nun
alle abgefragten Daten ein und schlieáen Sie das Fenster abschlieáend mit
Taste F2. Der Termin wird dann gespeichert und steht zur Verfgung. Mit Esc
brechen Sie die Bearbeitung ab, ohne das eine Žnderung erfolgt.
Beim Eintragen der Zahlen in die Datums- und Zeitfelder k”nnen Sie einfach
"durchschreiben", d.h., wenn sie die Tasten 16071999 bet„tigen, fllen Sie
damit die Datumsangabe aus (16.07.1999). Die Jahreszahl kann zweistellig,
also ohne Jahrhundert eingegeben werden. Dies funktioniert bis zum Jahr
2080, danach mssen Sie (oder wer dann auch immer) die Jahreszahl
vierstellig eingeben.
Neben den blichen Tasten zum Editieren (Entf, Rcktaste, Pfeiltasten)
stehen noch folgende Taste zur Verfgung:
F9 : l”scht den Inhalt eines Editierfeldes
F3 : kopiert den Inhalt des Editierfeldes in eine Art Zwischenablage
CTRL+F3 : Fgt den Inhalt dieser Zwischenablage in das Editierfeld ein
F4 : Kopiert den gesamten Inhalt des Termindatenblattes in das
Clipboard (ist nicht identisch mit F3 und CTRL+F3).
CTRL+F4 : Fgt den Inhalt des Clipboards in das Termindatenblatt ein
Trick 17
Wenn Sie einen Termin genau ans Monatsende setzen m”chten, brauchen Sie
nicht erst nachzurechnen, ob dieser Monat nun 30 oder 31 Tage hat oder ob
der Februar 28 oder 29 Tage hat. Geben Sie einfach 31 ein, das Datum wird
automatisch korrigiert.
Trick 18
Wenn der Cursor in einem leeren Datums- oder Zeitfeld steht und Sie drcken
die Enter-Taste, wird der entsprechende Teil des aktuellen Datums bzw. der
aktuellen Uhrzeit eingefgt.
Žndern eines Termines
™ffnen Sie vom Hauptmen die Bl„ttern- oder Listen-Ansicht, w„hlen Sie
dort den zu „ndernden Termin und bet„tigen Sie die Korrekturtaste (K).
Der Termin wird in die Editiermaske eingeblendet, deren Bedienung unter
"Neueingabe eines Termines" beschrieben wurde.
Sie erreichen die Editiermaske auch aus der Kalender-Ansicht. Klicken Sie
im Kalender auf den gewnschten Termin, um ihn anzuzeigen und w„hlen Sie in
dieser Anzeige den Korrektur-Schalter.
Alle Termine ansehen
Es stehen drei Ansichtsarten zur Verfgung:
Bl„ttern-Ansicht
Jeder Termin wird einzeln und ausfhrlich in einer Art Karteikarte
angezeigt. Eine Karteikarte kann mit Taste F4 komplett ins Clipboard
bernommen werden. Die Bl„ttern-Ansicht wird auch immer dann aktiviert,
wenn nur ein Termin vorliegt - entweder, wenn Kalender beim Start Alarm
ausgel”st hat oder wenn Sie in der Kalender-Ansicht auf einen grau
unterlegten Tag geklickt haben. Werden bei diesen Aktionen mehrere Termine
gefunden, wird stattdessen die Listen-Ansicht aktiviert.
Listen-Ansicht
Alle Termine werden in Kurzform in einer scrollbaren Liste angezeigt. Im
unteren Teil wird der komplette Inhaltstext des Termines angezeigt, auf
dem sich gerade der Anzeigebalken befindet. Dieser Termin kann auch
komplett in das Clipbord bernommen werden (Taste F4).
Kalender-Ansicht
Hier wird ein Monatskalender des aktuellen Monats gezeigt, der sich bis ins
Jahr 1600 zurck und bis ins Jahr 9999 vorbl„ttern l„át. Befinden sich
innerhalb des gerade angezeigten Monats Termine, so sind die betreffenden
Tage grau unterlegt. Um die darunter befindlichen Termine anzusehen, klicken
Sie mit der Maus auf diesen Tag.
Status von Terminen
Im Bl„ttern-Modus (und in Kurzform auch im Listen-Modus) wird der Status
eines Termines angezeigt, den Sie durch Tastendruck bzw. Mausklick beliebig
„ndern k”nnen.
Alarm ist aktiv
Fr diesen Termin wird Alarm ausgel”st.
Taste: Aktivieren
Alarm ist ausgeschaltet
Dieser Termin bleibt gespeichert, es wird aber kein Alarm ausgel”st.
Mit der Taste "Aktivieren" k”nnen Sie in wieder aktivieren.
Taste: Stillegen
Termin zum L”schen freigegeben
Sobald Sie Kalender ausschalten, wird der Eintrag aus der Datenbank
entfernt. Sie k”nnen die L”schmarkierung bis dahin wieder aufheben.
Taste: L”schen
In der Listen-Ansicht erkennen Sie gel”schte oder stillgelegte Termine an
einem vorangestellten farbigen x.
Periodisch wiederkehrende Termine
Ein einmal eingegebener Termin kann in regelm„áigen Abst„nden wieder
vorgelegt werden. Diese Abst„nde legen Sie in der Editier-Maske fest, wenn
Sie einen Termin neu anlegen oder „ndern. Folgende Perioden sind m”glich:
j„hrlich
Dies entspricht dem Modus von Terminen in „lteren Versionen von Kalender:
Der Termin wird ab dem angegebenen Tag solange in der Alarm-Liste gefhrt,
bis Sie ihn l”schen oder um ein Jahr vorverlegen. Beachten Sie bitte, daá
sich j„hrlich wiederkehrende Termine im Gegensatz zu den im folgenden
beschriebenen nicht von selbst vorverlegen.
monatlich
Der Termin wird ab dem angegebenen Datum einmal im Monat in der Alarm-Liste
vorgelegt. Alarmtag ist der Tag im angegebenen Datum. Monat und Jahr mssen
Sie aber trotzdem korrekt angeben, damit Kalender weiá, ab wann er den
Termin vorlegen soll. Sie k”nnen den Beginn dieser "Alarmphase" also auch
auf einen beliebigen sp„teren Zeitpunkt verlegen.
zweiw”chentlich
Der Termin wird ab dem angegebenen Datum alle zwei Wochen in der Alarm-
Liste vorgelegt. Alarmtag ist der Wochentag, der sich aus diesem Datum
ergibt: ist das eingetragene Datum also ein Dienstag, wird jeden zweiten
Dienstag Alarm geschlagen.
w”chentlich
Wie "zweiw”chentlich", nur daá der Termin in jeder Woche vorgelegt wird.
Im Gegensatz zu "j„hrlich" wiederkehrenden Terminen mssen die drei
anderen periodischen Termine nicht jedesmal aktualisiert werden, wenn sie
verstrichen sind. Einmal eingegeben, wird ein solcher Termin bis zum Jahr
9999 regelm„áig wiederholt. Ein weiterer Unterschied zu den j„hrlichen
Terminen ist, daá sie nur am Alarmtag selbst vorgelegt werden; ist ein
solcher Termin also verstrichen, wird er erst wieder am n„chsten f„lligen
Datum vorgelegt. Sie sollten Kalender also wenigstens einmal am Tag starten
oder besser noch gleich in die AUTOEXEC.BAT einbauen.
Verwaltungsfunktionen
Untermen, erreichbar aus dem Hauptmen.
Termine sortieren
Sortiert die Termindatenbank in chronologischer Reihenfolge. Die „ltesten
Termine stehen danach an vorderer Stelle. Beachten Sie bitte, daá die
Sortierung sehr groáer Terminbest„nde u.U. sehr lange dauert.
Termine drucken
Termine werden formatiert ausgedruckt. Wenn Sie das Druckbild vorher sehen
m”chten, starten Sie Kalender mit dem Parameter /P: und geben Sie unmittelbar
hinter dem Doppelpunkt den Namen der Datei an, in die der Druck umgeleitet
werden soll. Diese Datei k”nnen Sie dann in einem Editor nachbearbeiten
und von dort ausdrucken.
Exportieren als Text
Alle Termine werden in eine Textdatei exportiert. Diese entspricht den
Anforderungen an eine ASCII-Datenbank und kann daher von jedem anderen
Datenbank-Programm wieder importiert werden (also auch von Kalender selbst).
Jeder Termin wird dabei in einer einzelnen Zeile gespeichert, wobei die
einzelnen Felder durch Tabulator-Zeichen voneinander getrennt sind.
Die Textdatei bekommt den gleichen Namen wie die Termin-Datei - nur die
Dateiendung lautet TXT.
Importiere Text-Datei
Importiert eine ASCII-Datenbank (s.o.). Deren Felder mssen entweder durch
Tabulator-Zeichen oder Semikolons voneinander separiert sein. Die zu
importierende Datei muá den gleichen Namen wie die Termin-Datei tragen, in
die die Termine importiert werden sollen - die Dateiendung muá jedoch TXT
lauten. Die importierten Termine werden an die Termindatenbank angeh„ngt.
Sie k”nnen auf diese Weise auch Termindatenbanken fremder Programme
importieren. Speichern Sie die Termine der Fremddatenbank als "Text mit
Semikolon". Nun k”nnen Sie diese Termine in einem normalen Text-Editor
nachbearbeiten. Folgende Zeile kann Kalender korrekt importieren:
Tag; Monat; Stunde; Minute; Jahr; Zeile1; Zeile2; Zeile3; Status
"Zeile2" und "Zeile3" drfen dabei fehlen (im Grunde auch "Zeile1"). Enth„lt
die Textdatenbank darber hinaus noch weitere Felder, werden diese beim
Import ignoriert - wichtig ist nur die korrekte Reihenfolge der ersten
fnf Datums- und Zeitfelder. Beachten Sie bitte, daá das Feld "Status" in
der Regel nur dann gltige Werte enth„lt, wenn die Textdatei von Kalender
exportiert wurde. Ggf. mssen Sie die importierten Termine am Ende noch
einmal durchsehen und im Editiermodus den Status neu setzen.
Termin-Alarm
Kalender prft bei jedem Start, ob Termine vorliegen und zeigt diese ggf.
an. In diesem Falle befindet sich im Er”ffnungsmen ein zus„tzlicher
auff„llig blinkender Schalter. Dieser bleibt solange vorhanden, bis Sie
sich die Termine angesehen haben - Sie k”nnen also vorher noch andere
Aufgaben erledigen, ohne vergessen zu k”nnen, die Termine zu beachten.
Versehentlich gel”schte Termine wiederherstellen
Bei Žnderungen (=beim L”schen von Terminen) wird von der Termin-Datei im
selben Verzeichnis eine Sicherheitskopie mit der Endung BAK angelegt. Diese
enth„lt auch alle zuletzt gel”schten Termine - um diese wiederherzustellen,
benennen Sie Kalender.BAK in Kalender.TER um. Ggf. mssen Sie Kalender.TER
zuvor l”schen. Da Kalender.BAK bei der n„chsten Žnderung wiederum
berschrieben wird, sollten Sie die Wiederherstellung m”glichst bald
vornehmen.
Alarm
Das in Vorversionen von New-DOS enthaltene Tool ALARM ist entfallen. Die
Termine von Alarm k”nnen von Kalender nicht direkt importiert werden,
sondern mssen von Hand bernommen werden. Wenn Sie sehr viele Termine
in ALARM eingetragen haben, lohnt sich die Mhe, die Alarmdatei import-
f„hig zu machen. Benennen Sie die Datei ALARM.DOC im New-DOS-Verzeichnis
zun„chst in KALENDER.TXT um und laden Sie sie in einen Texteditor und
ver„ndern Sie jede Zeile wie folgt:
alt: W-01-??-Dies ist ein w”chentlicher Termin
neu: 12;01;0;0;1999;Dies ist ein w”chentlicher Termin;;;12
alt: M-10-??-Dies ist ein monatlicher Termin
neu: 10;01;0;0;1999;Dies ist ein monatlicher Termin;;;4
alt: J-13-11-Dies ist ein j„hrlicher Termin
neu: 13;11;0;0;1999;Dies ist ein w”chentlicher Termin;;;0
Die beiden Nullen dienen als Platzhalter fr die Uhrzeit. Im Falle der
w”chentlichen Termine mssen Sie als Datum (im Beispiel 12.01.) einen
Tag aussuchen, der auf den gleichen Wochentag f„llt wie zuvor in Alarm.
Einfacher geht es, wenn Sie hier irgendein Datum eingeben und dieses
nach dem Import in Kalender korrigieren.
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